> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.sweeply.dk/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Forstå regnskabsgangen

> Se, hvordan afslutning opretter fakturaer, og hvordan kontant- og Stripe-betalinger, refunderinger og udbetalinger registreres.

Sweeply styrer arbejdsgangen i driften, mens den forbundne regnskabsudbyder ejer de officielle regnskabsposter og fakturatotaler.

```text theme={null}
Afsluttet ordre
  → Find faktureringsvalget
  → Opret eller bogfør faktura i regnskabet
  → Eventuel levering til kunden
  → Registrer kontant- eller Stripe-betaling
  → Eventuel bogføring af refundering
  → Eventuel bogføring af Stripe-udbetaling
```

## Oprettelse af faktura

Når en ordre afsluttes, gemmer Sweeply det gældende faktureringsvalg. Hvis der kræves en faktura, synkroniserer Sweeply kunden og én fakturalinje pr. ordreopgave med den valgte regnskabsudbyder.

Sweeply sender linjeværdier eksklusive moms. Regnskabsudbyderen beregner og returnerer de gældende totaler for netto, moms og brutto efter at have accepteret fakturaen.

## Betalinger

* **Kontant**: Sweeply registrerer den afsluttede faktura som betalt via den konfigurerede kontantkonto og om nødvendigt udbyderens kassekladde.
* **Stripe**: Stripe modtager betalingen, og Sweeply registrerer den gennemførte PaymentIntent på den aktuelle regnskabsfaktura via den konfigurerede Stripe-mellemregningskonto.

## Refunderinger

Stripe er fortsat den gældende kilde til kortrefunderinger. En gennemført refundering opdaterer straks ordrebetalingen i Sweeply. Den efterfølgende regnskabshåndtering registrerer kreditnota og dokumentation for udligning. En regnskabsfejl fortryder ikke en refundering, som udbyderen har bekræftet.

## Udbetalinger

Når funktionen er aktiveret, flytter en betalt Stripe-udbetaling beløbet fra Stripe-mellemregningskontoen til en separat udbetalingskonto hos den forbundne regnskabsudbyder. Gebyrer og andre bevægelser på Stripe-saldoen indgår fortsat i den almindelige afstemning.

## Forbindelse og klarmelding

Sweeply viser separat klarmelding for:

1. Oprettelse af faktura
2. Registrering af kontantbetaling
3. Registrering af Stripe-betaling og -refundering
4. Bogføring af Stripe-udbetaling

<Note>
  Hver faktureret ordre beholder den regnskabsudbyder, der oprettede fakturaen. En ændring af den aktuelt forbundne udbyder flytter ikke ejerskabet af historiske fakturaer.
</Note>