> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.sweeply.dk/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Forstå rapporterne

> Gennemgå udført arbejde, fakturabetaling og kommende planlægningskapacitet med den rette afgrænsning og definition.

Brug **Rapporter** til at besvare tre forskellige spørgsmål: hvilket arbejde der er udført, hvad der fortsat mangler at blive betalt på udstedte fakturaer, og om kommende uger har tilstrækkelig planlægningsdækning og kapacitet.

## Adgang og forudsætninger

* Du skal have **Læs rapporter** for at åbne **Rapporter**.
* Du skal også have **Læs Planlægning** for at åbne Planlægning fra rapporten.
* Fakturarapportering begynder med udstedte eller sendte fakturaer. Kladder og fejlet fakturaoprettelse er ikke med.
* Planlægning bruger arbejdstider, servicetid og planlagt transport. Manglende eller ufuldstændige oplysninger påvirker resultatet.

## Vælg en rapport

| Visning         | Brug den til at forstå                                                                                    | Afgrænsning                                                                                                             |
| --------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Overblik**    | Udført værdi, udførte besøg, tilbagevendende andel, kundekoncentration og forventet tilbagevendende værdi | Valgte gennemførelsesdatoer og planlagte medarbejdere; det aktuelle forretningsbillede gælder fortsat hele virksomheden |
| **Fakturering** | Åbne og forfaldne tilgodehavender, kommende forfald, aldersfordeling, fakturabetaling og netto modtaget   | Aktuelle tilgodehavender gælder hele virksomheden; betaling følger valgte fakturadatoer                                 |
| **Planlægning** | Efterspørgsel, dækning, uplanlagte besøg, udnyttelse, transport og problemer for de næste fire hele uger  | Efterspørgsel og dækning gælder hele virksomheden; udnyttelse og transport følger valgte medarbejdere                   |

Historiske intervaller bruger virksomhedens lokale datoer, må ikke slutte i fremtiden og kan højst dække 366 dage. Genvejene omfatter de seneste 30 dage, kvartal til dato og år til dato.

## Læs tallene korrekt

* **Udført værdi** er værdien af aktive ordrer, der er afsluttet i den valgte afgrænsning. Det er driftsværdi, ikke regnskabsmæssig omsætning.
* **Forventet tilbagevendende værdi** fremskriver aktive abonnementsopgaver ud fra deres rytme. Den er ikke planlagt, faktureret, betalt eller garanteret.
* **Åbne tilgodehavender** bruger regnskabsudbyderens aktuelle restsaldo på fakturaerne.
* **Forfaldne tilgodehavender** er åbne beløb med en betalingsfrist før i dag. Fakturaer, der forfalder i dag, er ikke forfaldne.
* **Netto modtaget** er gennemførte ordrebetalinger fratrukket refunderinger. Det er adskilt fra udbyderens afregning, som også kan afspejle regnskabsjusteringer.

<Steps>
  <Step title="Åbn Rapporter, og vælg en visning">
    Begynd med det driftsspørgsmål, du vil besvare, i stedet for at sammenligne forskellige mål på tværs af visninger.
  </Step>

  <Step title="Angiv datointervallet">
    Brug en genvej, eller indtast et inklusive interval. Overblik filtrerer på gennemførelsesdato, mens Fakturering filtrerer på fakturadato.
  </Step>

  <Step title="Vælg medarbejdere, når det er relevant">
    Medarbejderfilteret påvirker udført arbejde og den valgte planlægningskapacitet, men skjuler aldrig virksomhedens samlede tilgodehavender, efterspørgsel eller uplanlagte besøg.
  </Step>

  <Step title="Åbn arbejdsgangen bag tallet">
    Brug **Planlægning** eller [Fakturaer](/da/accounting-and-payments/manage-invoices), når rapporten viser arbejde, der kræver handling.
  </Step>
</Steps>

<Note>
  Rapporter tilbyder ikke CSV-eksport. Brug de synlige filtre og definitioner, når du afstemmer tallene med et andet system.
</Note>