> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.sweeply.dk/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Administrer roller og rettigheder

> Styr, hvilke oplysninger og handlinger hver medarbejder har adgang til i Sweeply.

Roller styrer produktadgangen i én virksomhed. Giv kun en person den adgang, arbejdet kræver, og gennemgå rollen, når ansvaret ændres.

## Indbygget kontoadministrator

Rollen **Kontoadministrator** har adgang til alle virksomhedens oplysninger og handlinger. Brug den til de få personer, der har ansvar for opsætning, adgang, juridisk godkendelse, fakturering og integrationer på tværs af virksomheden.

## Tilpassede roller

Opret en tilpasset rolle, når en gruppe brugere skal have de samme rettigheder til oplysninger og handlinger. Eksempler er planlægger, kontormedarbejder, servicemedarbejder og økonomiansvarlig.

<Steps>
  <Step title="Åbn Roller">
    Gå til **Indstillinger** > **Roller**.
  </Step>

  <Step title="Opret eller rediger en rolle">
    Giv rollen et tydeligt navn baseret på dens ansvar.
  </Step>

  <Step title="Vælg rettigheder">
    Aktivér kun de oplysninger og handlinger, som ansvaret kræver. Adgang til at læse, oprette, opdatere og slette kan styres separat.
  </Step>

  <Step title="Tildel rollen">
    Åbn den relevante medarbejder, og vælg rollen.
  </Step>

  <Step title="Kontrollér resultatet">
    Bekræft, at medarbejderen kan åbne de nødvendige områder og ikke kan udføre uvedkommende administrative handlinger.
  </Step>
</Steps>

<Note>
  Planlægning har sin egen rettighed. Adgang til **Planlægning** kan vise de medarbejdere, arbejdstider og besøg, planlægningen kræver, uden at give generel adgang til alle relaterede oplysninger andre steder.
</Note>

<Warning>
  Hvis du fjerner eller ændrer en medarbejders rolle, ændres den fremtidige adgang. Det sletter ikke handlinger eller ordreaktivitet, som allerede er knyttet til medarbejderen.
</Warning>