Oprettelse af faktura
Når en ordre afsluttes, gemmer Sweeply det gældende faktureringsvalg. Hvis der kræves en faktura, synkroniserer Sweeply kunden og én fakturalinje pr. ordreopgave med den valgte regnskabsudbyder. Sweeply sender linjeværdier eksklusive moms. Regnskabsudbyderen beregner og returnerer de gældende totaler for netto, moms og brutto efter at have accepteret fakturaen.Betalinger
- Kontant: Sweeply registrerer den afsluttede faktura som betalt via den konfigurerede kontantkonto og om nødvendigt udbyderens kassekladde.
- Stripe: Stripe modtager betalingen, og Sweeply registrerer den gennemførte PaymentIntent på den aktuelle regnskabsfaktura via den konfigurerede Stripe-mellemregningskonto.
Refunderinger
Stripe er fortsat den gældende kilde til kortrefunderinger. En gennemført refundering opdaterer straks ordrebetalingen i Sweeply. Den efterfølgende regnskabshåndtering registrerer kreditnota og dokumentation for udligning. En regnskabsfejl fortryder ikke en refundering, som udbyderen har bekræftet.Udbetalinger
Når funktionen er aktiveret, flytter en betalt Stripe-udbetaling beløbet fra Stripe-mellemregningskontoen til en separat udbetalingskonto hos den forbundne regnskabsudbyder. Gebyrer og andre bevægelser på Stripe-saldoen indgår fortsat i den almindelige afstemning.Forbindelse og klarmelding
Sweeply viser separat klarmelding for:- Oprettelse af faktura
- Registrering af kontantbetaling
- Registrering af Stripe-betaling og -refundering
- Bogføring af Stripe-udbetaling
Hver faktureret ordre beholder den regnskabsudbyder, der oprettede fakturaen. En ændring af den aktuelt forbundne udbyder flytter ikke ejerskabet af historiske fakturaer.