Automatisk planlægning tildeler aktive, flytbare ordrer i én valgt uge. Den optimerer først ruterne, efter alle faste drifts- og kundekrav er anvendt.
Det vurderer Planlægning
For hvert kundebesøg tager Sweeply højde for:
- Måluge eller eksisterende planlagte uge
- Lokation og koordinater
- Samlet opgavevarighed
- Krævede serviceydelser
- Lokationens krav til udstyr og kvalifikationer
- Krævede ugedage, tidsinterval og foretrukken medarbejder
- Om kunden skal være til stede
- Eksisterende faste besøg og beskyttede kundeløfter
For hver medarbejder tager Sweeply højde for:
- Aktiv deltagelse i planlægningen
- Ugentlige arbejdstider og datoundtagelser
- Koordinater for rutens startsted
- Transportform
- Serviceydelser og besøgskompetencer
- Planlægningsprioritet og fordeling af arbejdsmængde
Det kan Planlægning flytte
Almindelige aktive ordrer, der ikke er startet eller afsluttet, kan tildeles eller tildeles på ny, når deres datoer og ruter er tilgængelige for automatisk planlægning.
Planlægning flytter ikke automatisk:
- Tidligere besøg
- Startede eller afsluttede besøg
- Besøg med et fast præcist tidspunkt, som allerede passer til den krævede medarbejder og periode
- Besøg på beskyttede kalenderdatoer
- Besøg, der er omfattet af et aktuelt varslet kundeløfte
- Ruter, der ejes af en manuel ruteredigering
Én ordre forbliver ét besøg
En ordre med flere opgaver planlægges som ét kundebesøg. Planlægning lægger opgavernes varigheder sammen og kræver én medarbejder, som kan udføre alle opgaver og opfylde alle lokationskrav.
Samlede besøg i etageejendomme
Når flytbare lejlighedsordrer deler en sikkert genkendt dansk adgangsadresse, kan Sweeply planlægge dem som én samlet ejendomsgennemgang. De tildeles én medarbejder og dato og planlægges fra øverste etage og ned uden uvedkommende besøg imellem. Hvis hele gruppen ikke kan være på ruten, forbliver den samlet som ikke planlagt. Tvetydige adresser planlægges som almindelige enkeltbesøg.
Færre faste krav giver Planlægning flere gyldige ruter. Angiv kun en krævet dag, tid eller medarbejder, når kundeaftalen reelt kræver det.
Sidst ændret 27. august 2026
