1
Åbn ruteredigering
Vælg den relevante dato eller uge i Planlægning, og vælg Rediger ruter.
2
Arranger besøg
Træk ét eller flere uafsluttede besøg på samme rute, mellem medarbejdere eller datoer eller fra den faste bakke med ikke-planlagt arbejde ind på en rute. Du kan ændre dags- og medarbejderfiltre under redigeringen.
3
Gennemgå forhåndsvisningen
Sweeply genberegner tider og transport. Gennemgå tilføjet eller sparet køretid, direkte flytninger, relaterede ruteopdateringer, manglende koordinater, alternative transportestimater, betydning for arbejdstider og advarsler om kompetencer.
4
Gennemgå beskyttede kundeløfter
Bekræft et ændret varslet interval, og vælg, om en opdateret før-leveringsvarsling skal sendes, når muligheden tilbydes.
5
Angiv en begrundelse, og anvend
Gem ruten, når forhåndsvisningen svarer til dit formål. Hvis ruten er ændret under gennemgangen, skal du kontrollere den opdaterede forhåndsvisning, før du anvender den.
Placér et ikke-planlagt besøg fra ugekortet
Åbn Kort i Planlægning for at se planlagte ruter og ikke-planlagte besøg med kortdata for den valgte uge, de valgte dage og medarbejdere.1
Vælg det ikke-planlagte besøg
Vælg markøren, og start placeringen. Besøget skal have brugbare koordinater på lokationen for at blive vist på kortet.
2
Vælg en rute
Vælg en af de synlige ruter for en medarbejder og dato.
3
Sammenlign gyldige placeringer
Sweeply viser hver position på ruten og den køretid, placeringen tilføjer eller sparer. Placeringer med overlap eller ugyldig tid kan ikke vælges.
4
Gennemgå og anvend
Vælg det bedste match for driften, gennemgå hele ruteændringen og advarslerne, og anvend den derefter.
Sammenligningen af køretid hjælper dig med at vælge. Den afgør ikke automatisk, hvilken gyldig placering der er bedst for driften.
Manuelt ejerskab af ruten
Når en manuel redigering gemmes, markeres den berørte rute for medarbejderen og datoen som manuelt ejet. Automatisk planlægning springer hele ruten over i stedet for at ændre en del af den rækkefølge, du har oprettet. Brug Frigiv manuel rutelås, når automatisk planlægning igen skal styre ruten. Låsen kan ikke frigives på en dato, der stadig er beskyttet af kalenderlåsen før levering.Startede og afsluttede besøg
- Afsluttede besøg er fast historik og kan ikke flyttes eller udelades.
- Et aktivt, uafsluttet besøg kan flyttes manuelt, selv efter det er startet. Når ændringen anvendes, fjernes dets startstatus.