Før du går i gang
Du skal kunne læse abonnementer for at se listen og læse ordrer for at gennemgå de registrerede besøg. For at anvende en ændring skal du også kunne redigere abonnementer. Start og afslut abonnementsbesøg i Dagsprogram for at registrere brugbare besøgstider. Afslutning direkte fra ordredetaljerne giver ikke en ny tidsregistrering til forslagene. Nogle ældre afsluttede besøg kan også indgå; de vises som historiske registreringer med en antaget arbejdshastighed på 100 %.Sådan læser du forslaget
- Sammenligningen gælder samme abonnement, lokation, opgaver og antal.
- Tiderne omregnes til én person ved 100 % arbejdshastighed. De beskriver normal arbejdstid, ikke kalenderens besøgstid for et bestemt team.
- Et forslag kræver mindst tre brugbare besøg. Det bruger den midterste værdi af op til de ti seneste sammenlignelige registreringer inden for det seneste år.
- Registreringer under ét minut eller over 24 timer udelades. Tiden mellem start og afslutning omfatter eventuelle pauser; tiden for hver enkelt opgave måles ikke.
- Listen viser aktive abonnementer med ændringer, der kan anvendes og udgør mindst fem minutter og, ved et positivt nuværende estimat, mindst 10 %.
Gennemgå og anvend
1
Vælg abonnementer
Åbn Besøgstider. Søg eller filtrér efter besøg, der kræver mere eller mindre tid, markér abonnementerne, og vælg Gennemgå valgte. Du kan vælge på tværs af sider.
2
Vælg de besøg, der skal bruges
Har abonnementet flere besøgstyper, skal du vælge, hvilke registreringer ændringen skal baseres på. Gennemgå opgaver, antal besøg og den nuværende og foreslåede tid. Brug besøgstypen med flest registrerede besøg vælger kun for ubesvarede rækker, hvor én type har flere registreringer end de andre. Ved lige mange skal du selv vælge.
3
Gennemgå registreringer og konsekvenser
Åbn Vis detaljer for at se registreringer, foreslåede opgavetider, andre berørte besøgstyper og ændringer for eksisterende besøg. Ved flere opgaver bevares forholdet mellem deres nuværende tider. Fordelingen er et valg til planlægningen, ikke en måling af hver opgaves tidsforbrug.
4
Anvend de klargjorte ændringer
Vælg Anvend ændringer. Kun rækker med en færdig og stadig gældende gennemgang bliver sendt videre. Abonnementer, der mangler et valg eller ikke kunne gennemgås, forbliver markeret til senere.
5
Kontrollér resultatet
Følg den samlede handling, og gennemgå abonnementer, der blev sprunget over eller fejlede. Åbn ændringshistorikken for at se, hvem der ændrede tiden, grundlaget og værdierne før og efter.
Opdaterede abonnementer bruger de godkendte opgavetider til fremtidige besøg. Tilsvarende opgaver på eksisterende automatisk oprettede besøg opdateres, hvor det er tilladt. Resultatet viser, hvad der blev ændret og bevaret.